我们都知道，档案具有原始性、唯一性等特点，它是作为一种不可再生资源，档案管理的主要核心内容就是让档案资料得到完好保存或是永久保存。时代在不断更新进步，档案分类越来越细化，内容也越来越丰富，信息量也在不断增加，档案里有很多非常重要的内容，其历史和社会价值也是特别高的，如何使档案资料得到完好保存已是档案管理部分重要监控内容之一。

随着社会的快速发展，档案资源的开发、使用频度以及需求等都在不断增多，所以，档案怎样可以以最大限度来延长档案寿命等相关问题，也相应地突现出来!档案资料的保管及利用也变得越来越迫切，比如涂改、丢失、被盗等事件，近年来时有发生。因档案库房的温湿度调控没能及时处理，这样就会造成档案的发霉、变质等现象发生。 

                              
1.据国家档案业务规范规定，库房需要满足“八防”要求：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。
2.现阶段的库房管理不规范现象有哪些？
◎盘点操作不科学；
◎公共档案利用率不高、档案保密工作仍然依靠大量人工，保密性差且风险高；
◎档案防损工作落后、很多珍贵档案损坏或流失；
◎过期档案管理滞后，过期档案销毁不及时；档案流动管理混乱，丢失、断档频繁发生；
以计算机网络和自动化设备为基础，系统集成平台软件为核心，以楼层平面图为管理载体，以物联网技术为纽带，采用一体化集成来构成整个档案馆数字智能化系统，各自独立设备、功能和信息集结成相互关联、完整以及协调的一个综合网络平台，并且通过该网络平台来把一些分散、复杂而庞大的各类设备及系统进行资源共享，从而方便的在统一的界面上实现对各子系统全局的监视、控制和管理，实现对进出档案中心人员、对档案中心自动化设备进行集中统一、安全、可控、有效的管理，为使用者提供一个舒适、温馨、安全的工作环境。

主要功能及价值：主要是确保档案安全、延长档案寿命、最大限度地发挥档案的效益，使档案保管环境和工作人员管理维护环境处于最适状态。档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关，一旦档案库房的温湿度失控，档案保护就成问题了，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，因此，系统需具备温湿度监测、恒温恒湿自动化控制、空气消毒净化自动化控制等功能，除此之外，系统还需具备二氧化碳监测，漏水监控，消防监控，门禁监控，视频监控等其他拓展功能，系统可实时采集整个库房的温湿度数据、空调除湿加湿设备的运行参数和状态、空气质量等数据，监测库房漏水、安防情况，并按用户指定时间段形成曲线报表；发生异常报警联动控制相关设备动作，并以声光、短信、电话、邮件等方式通知管理人员；同时还具备环境影响因素自动控制功能：温湿度自动调节，空气净化自动控制，消防、门禁、图像联动等功能。